П44
ПЕТКОВ, Петко
Военен протокол и военен церемониал / Петко Петков. - София : Военно издателство, 2014. - 386 с. ; 15 см. : Приложения
ISBN: 978-954-509-526-9 : 19.40 лв.; УДК: 355:327.51
Фонд: основен фонд
Сигнатура: 68910
Кл. думи: Церемониали, Информационно осигуряване, Военна дипломация, Военно дело
СЪДЪРЖАНИЕ
Предисловие 9
Част 1. Общи положения 13
1.1. Предназначение на книгата 13
1.2. Основни подходи при разработването на книгата 14
1.3. Понятия 15
1.4. Основни принципи при реализирането на военния протокол 21
1.5. Роли на предоставящите протоколно обслужване 23
1.6. Класификация на протоколните мероприятия 25
1.7. Етапи на официалното мероприятие 30
Част 2._Елементи на официалното мероприятие 34
2.1. Получаване на информация за организиране на официално мероприятие 34
2.2. Подготвителни дейности 35
2.2.1. Анализ на официалното мероприятие 35
2.2.2. Формиране на работна група по организирането и провеждането 38
2.2.3. Организационен план 40
2.2.4. Финансово осигуряване на мероприятието 44
2.3. Покана и отговор на покана 47
2.3.1. Същност, форма и съдържание на покана и отговор на покана 47
2.3.2. Изпращане на покана и придружител но писмо 54
2.3.3. Изпращане на отговор на покана и придружително писмо 55
2.4. Изготвяне на официална програма на мероприятието 56
2.4.1. Делова програма 58
2.4.2. Културна програма 83
2.4.3. Хранене 85
2.4.4. Организиране на посрещане и изпращане 90
2.4.5. Настаняване на гостите 105
2.5. Осигуряване на транспорт 108
2.5.1. Транспорт за отпътуване и пристигане 108
2.5.2. Вътрешен транспорт по време на посещението 113
2.6. Административни процедури във връзка с провеждането на официалното мероприятие 117
2.6.1. Визи 117
2.6.2. Медицински застраховки 119
2.6.3. Изготвяне на писмо до директора на служба „Военна полиция“ и до ръководителя на съответната Дирекция на полицията за осигуряване на охрана и автомобилен ескорт 119
2.6.4. Изготвяне на уведомление до ДА „Национална сигурност“ за напускане на Република България в служебна командировка 121
2.6.5. Изготвяне на писмо до ГД „Гранична полиция“ 121
2.6.6. Изготвяне на писмо до Агенция „Митници“ 121
2.6.7. Изготвяне на писма до летищата на пристигане и заминаване 121
2.6.8. Изготвяне на искане за влизане във военни формирования от структурата на МО 123
2.6.9. Изготвяне и изпращане на информационно писмо до военни формирования, които ще се посещават 125
2.6.10. Изготвяне на писмо до МВнР с искане по образец за „дипломатическо разрешение“ за полет извън пределите на страната 125
2.6.11. Изготвяне на писма до други институции, ако има такива, ангажирани в мероприятието 126
2.7. Материално-техническо осигуряване 126
2.7.1. Техническо осигуряване 126
2.7.2. Закупуване и размяна на протоколни подаръци и сувенири 127
2.7.3. Изработване на „приветствени пакети“ („Wellcome” пакети) и отпечатване на програма на мероприятието в джобен формат 131
2.7.4. Осигуряване на национални знамена и настолни национални флагове 133
2.7.5. Табелки с имената на участниците и указателни табелки 148
2.7.6. Помощни материали и инвентар 155
2.8. Информационно осигуряване 156
2.8.1. Осигуряване на превод и съпровождащи лица 156
2.8.2. Медийно осигуряване 161
2.8.3. Фото заснемане 163
2.8.4. Информационни материали и интернет страница 165
2.8.5. Получаване и изпращане на биографии па официалните лица167
2.8.6. Получаване и изпращане на данни за участниците и лица за контакт 168
2.8.7. Проучване и отпечатване на прогнозата за времето 168
2.9. Провеждане на мероприятието 169
2.10. Отчитане на мероприятието 169
2.10.1. Финансово отчитане 169
2.10.2. Отчитане на провеждането на мероприятието 170
Част 3. Посещение, в което българска военна структура домакин 171
Част 4. Посещение на български военни делегации в страната и чужбина
и на чужди военни делегации в трета страна 189
Част 5. Конференция 201
Чип 6. Прием 229
Част 7. Военна церемония 255
Част 8. Дни за посещения /ден за високопоставени гости и наблюдатели по време на учения и тренировки, открит (медиен) ден, ден на отворени врати 276
Част 9. Дейност на военните аташета при реализирането на военния протокол и военните церемонии 295
Част 10. Кореспонденция с протоколно-представителен характер 302
Накратко за етикета 305
Заключение 317
ИЗПОЛЗВАНА ЛИТЕРАТУРА 320
Приложения 337
Предисловие
Протоколно-представителните дейности като човешка дейност възникват в дълбока древност и се променят и развиват, съобразно необходимостите
на съответното време. По този начин някои от тях се утвърждават, значението на други отслабва, а трети, с течение на времето престават да се провеждат.
Съвременните международни отношения налагат необходимостта от
съществуване и активност на техните субекти в динамична и интензивно променяща се среда. Този факт може да влияе както в позитивен, така и в негативен аспект. Положителни тенденции в отношенията се създават в резултат на по-честите контакти между актьорите, както и в резултат на обмена на практики и търсенето на допирни точки във вижданията по отношение на съответната област на приложение. В същото време, тази активна комуникация между субекти може да представлява и затруднение. Все по-тясното общуване създава повече възможности за дисбаланс в удовлетворяването на интересите на актьорите или в общите направления на дейност. Това отново налага постоянни контакти и консултации за връщане на статуквото или за изработването и уточняването на условията по новите точки на равновесно положение. В този смисъл контактите може да преминат по два пътя – на затопляне или на охлаждане на отношенията. Сближаването предполага все по-високо ниво на представяне на субектите един пред друг, с цел постигане на по-голяма прозрачност, доверие и убеденост в действията на партньорите. Охлаждането на отношенията, от своя страна, също налага по-високо ниво на качеството на общуване и представянето на страните в една или друга светлина. Възможно е актьорите да целят да покажат превъзходство, да направят опит за сближаване, поддържане на текущото състояние, или дори влошаване на диалога. Независимо кое от тези неща е нашие, то неминуемо ще бъде обект на представителната дейност на страните. С други думи, основна роля в тези отношения ще играе дипломацията и военната дипломация или дипломацията в областта на сигурността и отбраната. Разбира се, при използването на тези инструменти влизат в употреба техните елементи протокол и церемониал, респективно военен протокол и военен церемониал. Те са основни представителни елементи и фактори и имат дълбоко влияние и значение. Чрез тях се демонстрират редица виждания, становища и отношение.
Многообразието от писмени трудове, независимо дали са в резултат на научна работа, или се базират на практическия опит на авторите, се фокусира върху това какво представляват протоколът и церемониалът и в частност военният протокол и военният церемониал, но не и как се организират и осъществяват. Настоящата книга, която има характер и на учебник, дава отговор именно на този въпрос – „как се прави военен протокол и военен церемониал“. Изложението е структурирано така, че да стандартизира в максимално възможна степен дейностите от сферата на военния протокол и военните церемонии в Република България. При разработването му, с цел повишаване на съвместимостта с партньорите, са взети под внимание научните и теоретични национални постановки и правила, и нормите, прилагани в НАТО, Европейския съюз и в други организации и държави.
Основно схващане е, че в тази конкретна област на отношенията, Република България и партньорите й прилагат като важни и съществени и рити м пие па признаване на традициите и практиките на страните. Съвместното им използване и прилагане, както и установените общи обичайни правила е условие за успешно протичане на протоколно-предварителната дейност.
Книгата изяснява и систематизира процесите, понятията, отговорностите, правилата и последователността от дейности в работата по реализирането на протоколно-церемониалните събития. Следването на предписанията и последователността на дейностите, описани и книгата, гарантира максимално успешно изпълнение на протоколните мероприятия и ефективно реализиране на задачите и цепне, които те преследват. В това именно се състои и основната цел на книгата – гарантиране на високо качество при изпълнението на военния протокол и военните церемонии, като едни изключително важни инструменти, влияещи сериозно върху успешното представяне на Република България в националното и международното пространство.
Основните протоколни мероприятия, които са обхванати в този документ, са военните церемонии, посещенията на български военни делегации в чужбина, както и на чуждестранни военни делегации у нас или в чужбина (трета страна), конференциите (научни форуми, симпозиуми), дни за посещения, приемите, официалните срещи и участието на военните дипломати при реализирането на протоколно-представителните дейности.
Книгата очертава основните четири етапа, през които преминава процесът на реализиране на военния протокол и военните церемонии. Описва се последователността от дейности, които е необходимо да се извършат през всеки един от тези етапи, като за по-голяма яснота, тази последователност е представена и графично, чрез създаването на единен алгоритъм.
